Správa nemovitostí

V rámci Ekonomické správy zajišťujeme pro Společenství vlastníků jednotek a Bytová družstva komplexní ekonomickou činnost. Jedná se především o vedení účetnictví, předpisy záloh a vyúčtování služeb, obsluhu bankovního účtu, vedení mzdové a personální agendy a s tím související činnosti.

VEDENÍ ÚČETNICTVÍ

• vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavkyc
• běžné účetní poradenství
• sestavení účetní závěrky
• mzdová a personální agenda statutárních orgánů a zaměstnanců

PŘEDPISY ZÁLOH A VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB

• založení a evidence bytových a nebytových jednotek a garážových stání
• vyhotovení předpisů záloh na služby a jejich výběr
• kontrola úhrad zálohových plateb, v případě včasného nezaplacení upomínání pohledávky u dlužníka
• Provádění přepočtu výše záloh na služby s ohledem na změny cen dodávek médií od dodavatelů a příspěvků do fondů v závislosti na rozhodnutí příslušného orgánu SVJ
• Rozúčtování nákladů na služby a nákladů spojených se správou domu na jednotlivé vlastníky

OBSTARÁNÍ BANKOVNÍHO ÚČTU

• pasivní nahlížení na bankovní účet klienta za účelem kontroly provedených plateb a pořizování měsíčních výpisů
• aktivní obsluha bankovního účtu klienta, zadávání příkazů k úhradě dle pokynů klienta

Technická správa čítá řadu činností, díky kterým zajistíme bezproblémový chod Vašeho domu. Mezi tyto činnosti patří především zajištění pravidelných revizí, realizace plánovaných oprav, odstranění zjištěných závad, zajištění úklidu a mnoho dalších služeb které pro vás rádi zrealizujeme.

REVIZE A OPRAVY

• sestavení plánu revizí technických zařízení, sledování doby platnosti revizí a jejich zajištění.
• odstranění zjištěných závad periodické hodnocení stavu nemovitosti včetně návrhů na nezbytné opravy, úpravy či rekonstrukce
• zajištění drobné údržby a oprav nemovitosti
• zajištění rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí nad rámec běžné činnosti správce, podle klientem schválených návrhů

ÚKLID A SOUVISEJÍCÍ SLUŽBY

• zajištění pravidelného úklidu společných prostor
• zajištění pravidelné údržby zeleně patřící SVJ či BD
• zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor

HAVARIJNÍ SLUŽBA

• zajištění nonstop linky pro hlášení havárií a nepřetržité pohotovostní havarijní služby

OSTATNÍ

• archivace dokumentace k nemovitosti
• zastupování klienta v případě likvidace pojistných událostí: hlášení škod, příprava podkladů a komunikace s pojišťovnou
• uzavírání smluv na dodávku služeb a médií do společných prostor domu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, provoz výtahu, odpad, pojištění)
• zajištění znaleckých a odborných posudků

V rámci Extra služeb zajišťujeme pro spravované subjekty organizaci shromáždění vlastníků či organizaci členské schůze bytového družstva, dále pak ozvučení shromáždění a schůzí, úklid společných podzemních garáží nebo služby advokáta.

ODEČTY MÉDIÍ

• zajištění provedení odečtů hlavních a poměrových měřidel pro účely vyúčtování služeb

ÚKLID PODZEMNÍCH GARÁŽÍ A VELKÝCH PROSTOR

• provádíme strojové čištění podzemních garáží, hal a skladů. K čištění používáme vysoce výkonný stroj značky Nilfisk. S

EKÁNÍ TRÁVY

• od jara do podzimu provádíme sekání trávy kolem bytových domů

ORGANIZACE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ČI ČLENSKÉ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA

• zorganizujeme pro Vás shromáždění vlastníků nebo schůzi bytového družstva od stanovení termínu, přes tvorbu a předání pozvánek po zajištění vhodných prostor a organizaci hladkého průběhu schůze

ZAJIŠŤUJEME OZVUČENÍ SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ A OSTATNÍCH SPOLEČENSKÝCH AKCÍ

• disponujeme potřebnou audio technikou, kterou přivezeme, zapojíme a zajistíme kvalitní ozvučení Vaší akce

ZAJISTÍME SLUŽBY ADVOKÁTA

• příprava smluv, vymáhání pohledávek apod

ZAJISTÍME ZÁPIS ZMĚN DO REJSTŘÍKU A SBÍRKY LISTIN